KI im Büro - praxisnaher Einstieg mit Übungen

Künstliche Intelligenz wird zunehmend zu einem praktischen Werkzeug im modernen Büroalltag. KI-Assistenzen unterstützen beim Formulieren und Zusammenfassen von E-Mails, beim Strukturieren von Dokumenten, bei der Recherche, bei der Vorbereitung von Besprechungen, bei einfachen Datenauswertungen sowie bei der Planung wiederkehrender Arbeitsabläufe.

Im Mittelpunkt des Kurses steht nicht die Technik im Hintergrund, sondern der konkrete Nutzen für Büro- und Verwaltungsarbeit. Anhand praxisnaher Beispiele lernen die Teilnehmenden, wie sie KI-Werkzeuge wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, NotebookLM oder ähnliche Dienste sinnvoll einsetzen können. Gezeigt wird, wie aus unübersichtlichen Informationen klare Zusammenfassungen, Aufgabenlisten, Antwortentwürfe, Tabellenstrukturen oder Entscheidungsvorlagen entstehen.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem verantwortungsvollen Umgang mit KI: Ergebnisse müssen geprüft, vertrauliche Daten geschützt und Entscheidungen weiterhin vom Menschen getroffen werden. KI wird daher als unterstützende Assistenz verstanden — nicht als Ersatz für fachliches Urteilsvermögen.

Inhalte:

• KI-Grundlagen für den Büroalltag
• gute Prompts für typische Büroaufgaben
• E-Mails formulieren, kürzen, strukturieren und beantworten
• Texte zusammenfassen, umformulieren und in Aufgabenlisten überführen
• Recherche mit Quellen und kritischer Ergebnisprüfung
• Dokumente und Informationen mit KI auswerten
• einfache Tabellen- und Datenaufgaben
• Ideen für wiederkehrende Büro-Workflows
• Datenschutz, Vertraulichkeit und Qualitätskontrolle

Praxisbeispiele:

• Antwort auf eine Kundenanfrage entwerfen
• Besprechungsnotizen in ein Protokoll verwandeln
• lange Informationen in eine Kurzfassung bringen
• eine Entscheidungsvorlage erstellen
• eine Aufgabenliste mit Prioritäten erzeugen
• Rechercheergebnisse vergleichen
• einen einfachen Büroprozess als Workflow beschreiben

Methoden:

Strukturierte Einführung, Live-Demonstrationen, kurze Übungsphasen, moderierter Erfahrungsaustausch und Reflexion eigener Anwendungsfälle. Die Teilnehmenden arbeiten auf Wunsch parallel mit kostenlosen Basisversionen ausgewählter KI-Dienste.

Hinweis:

Für praktische Übungen ist ein eigener Gmail-Account oder ein anderer nutzbarer Login hilfreich. Es wird empfohlen, keine echten personenbezogenen, vertraulichen oder geschäftskritischen Daten zu verwenden. Für Übungen werden fiktive oder anonymisierte Beispieldaten genutzt.

Status: Anmeldung möglich

Kursnr.: 262-50403Y

Beginn: Di., 24.11.2026, 18:30 - 20:30 Uhr

Dauer: 2

Kursort: Lorsch, KVHS-Schulungszentrum, EDV-Raum

Mitzubringen/Materialien: Für praktische Übungen ist ein eigener Gmail-Account oder ein anderer nutzbarer Login hilfreich. Es wird empfohlen, keine echten personenbezogenen, vertraulichen oder geschäftskritischen Daten zu verwenden. Für Übungen werden fiktive oder anonymisierte Beispieldaten genutzt.

Wir bitten alle online Teilnehmenden, sich mit Ihrem Klarnamen (Vor- und Zunamen) im Kurs anzumelden und zu Beginn des Kurses Ihre Kamera einzuschalten, um eine persönliche interaktive Lernumgebung zu fördern. Nur so kann gewährleistet werden, dass sie bei Bedarf eine Teilnahmebescheinigung erhalten.

Gebühr: 45,00 € (inkl. MwSt.)